En spelare får endast registreras när transferfönstret är öppet. Undantag finns för spelare vars kontrakt gått ut innan fönstret stängt. Då får spelaren även registreras efter stängning.

Enligt FIFA:s regelverk ska det finnas två transferfönster. Den första öppnar efter säsongens slut och stänger innan inledningen av den nya säsongen. Denna period får inte överskrida tolv veckor. Den andra sker normalt mitt i säsongen och begränsas till fyra veckor.

Datum för transferfönstren varierar beroende på när säsongen spelas. I Sverige spelas exempelvis hela säsongen under ett kalenderår. Många av de europeiska ligorna spelar istället höst-vår.

En spelare får representera maximalt tre klubbar under en säsong. Under denna period får spelaren normalt endast spela matcher för två av klubbarna.

Övergångar gällande spelare under 18 år tillåts först efter godkännande från FIFA.

I England kan Premier League-lagen låna ut spelare till klubbar i lägre divisioner efter att det vanliga transferfönstret stängt. Det så kallade "Emergency Loan Window" öppnar 7 september och stänger 28 november. Därefter är det öppet igen från 7 februari till 28 mars. Under lånefönstret kan en spelare lånas in mellan 28 och 93 dagar.

För mer information, gå till FIFA och Svenska Fotbollförbundet.